Les mythes du multitâches

Voici le conseil pratique des neuroscientifiques: n’essayez pas de faire plusieurs choses à la fois. Cela ruine la productivité, provoque des erreurs et entrave la pensée créatrice.

Beaucoup d’entre vous pensent probablement «mais je suis bon à ça!» Malheureusement, c’est une illusion. En tant qu’êtres humains, nous avons une capacité de pensée simultanée très limitée – nous ne pouvons garder qu’un petit nombre d’informations dans l’esprit à tout moment.

Lorsque nous basculons entre les tâches, le processus est souvent transparent – mais en réalité, il nécessite une série de petits changements. Supposons que vous cessez de rédiger un résumé pour un client afin de vérifier un courriel entrant. Lorsque vous revenez enfin au résumé, votre cerveau doit dépenser une énergie mentale précieuse pour se recentrer sur la tâche, effectuer un retour en arrière et corriger des erreurs. Non seulement cela vous fait perdre du temps, mais cela réduit également votre capacité à être créatif.

 

Voici ce qu’il faut faire à ce sujet.

La suggestion est de finir la tâche lorsque vous la commencez. Soyez focus sur la tâche, vous n’aurez pas à la toucher deux fois. Donc, vous ne serez jamais ralenti par le multitâche.

Commencez par bloquer une période de temps pour la mise au point. Éliminez autant de distractions que possible: rangez votre téléphone, éteignez les écrans d’ordinateur supplémentaires, fermez votre courrier électronique le cas échéant. Mettre en sourdine les notifications de vos courriels, ils peuvent être consultés dans des périodes précises de votre journée. Au bureau, mettez en place une politique de la porte ouverte/fermée. Si la porte est fermée, personne ne devrait venir vous déranger à moins d’une urgence.

Les 4 effets négatifs du multitâches selon Dave Crenshaw’s
1-Temps (augmentation de perte de temps)
2-Qualité (diminution)
3-Stress (augmentation)
4-Relations (diminution)

Selon Basex Research, les études récentes ont montré qu’un responsable type est interrompu six fois par heure, tandis qu’une autre a découvert que le travailleur moyen dans la cabine était interrompu plus de 70 fois par jour.

L’étude de Basex a révélé que les distractions au bureau occupaient 2,1 heures de la journée moyenne – 28% (40 heures / mois), les travailleurs mettant en moyenne cinq minutes à se remettre de chaque interruption et à retourner à leurs tâches initiales.

En conclusion l’étude a révélé qu’un groupe de travailleurs avait été interrompu par un courrier électronique et que les téléphones avaient obtenu moins de résultats au test de QI qu’un groupe de tests ayant fumé de la marijuana.

DC

SOURCES :

https://fortune.com/2016/12/07/why-you-shouldnt-multitask/

https://radius.mit.edu/sites/default/files/images/Miller%20Multitasking%202017.pdf

https://www.youtube.com/watch?v=XTndWdaBffk Dave Cre

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6 Différences polarisantes entre les gestionnaires et les leaders.

FreeGreatPicture.com-51872-together-to-discuss-issues-of-beauty-staffDans le climat actuel, le titre de votre emploi n’est pas votre travail. Êtes-vous un gestionnaire ou un leader?

Que vous dirigiez une entreprise d’aménagement paysager ou êtes un grossiste pour les produits électriques, vous devez faire votre travail, d’atténuer les risques, de construire dans un objectif de profit, de gérer votre carrière, et être un travailleur, responsable, et chef de file pour toutes les équipes que vous faite partie.

Vous pourriez penser que d’être un gestionnaire et un leader est la même chose; cependant, il y’a des différences importantes . Regardons quelques-uns des meilleurs exemples d’une différence d’attitude entre la direction et le leadership:

1. Les gestionnaires sont réactifs, les leaders sont proactives

En tant que gestionnaire, vous recevrez vos instructions. Si quelque chose ne va pas tel que planifier, un bon gestionnaire va réagir aux mauvaises nouvelles ou de bonnes nouvelles. Faire preuve de leadership est plus que cela; si vous êtes un leader fort, vous pourrez anticiper les changements et de préparer à l’avance. Votre équipe verrons aux bénéfices de la sécurité et qui ira sans cesse en croissance.

Les dirigeants qui sont proactifs ont généralement une attitude calme et encaisser les coups. Ils ont également la confiance que leurs équipes peuvent surmonter tous les défis qui peuvent survenir. Cela crée un environnement moins stressant pour les équipes, sachant qu’il y’a un plan d’action et des éventualités en place pour quand les choses ne vont pas comme prévu. Bien sûr, comme avec toutes bonnes choses, de bons leaders doivent prendre action et agir en  leader.

2. Les gestionnaires ont des employés, les dirigeants ont des adeptes

Vous gérez un groupe de cinq ou 10 personnes comme un bon gestionnaire dans une petite entreprise. En tant que gestionnaire, votre équipe sera fixée. Vous allez réagir aux situations, que votre équipe vous signale. Toutefois, si vous êtes reconnu comme un leader, alors votre équipe viendra à vous des idées et dans l’optique de vous aider. Étant connue comme une personne qui a des idées et agit de façon décisive tel un leader naturel, ce qui augmente votre valeur de cent fois.

Leaders nourrissent aussi leurs équipes à devenir des leaders. Ils font cela en voyant leurs employés qui peuvent devenir de bons leaders avec les bonnes formations avec les bonnes ressources. Les leaders créent également plus de leaders en créant des indicateurs clés de performance au lieu de dire aux employés ce qu’ils doivent faire. Les dirigeants savent aussi que de devenir un leader prend du temps, et ils donnent le temps aux employés de faire des erreurs et apprendre d’eux.

3. Les gestionnaires gèrent des groupes, les dirigeants de créer des équipes

Ceci est similaire du point ci-dessus – en tant que gestionnaire, vous aurez à gérer votre personnel. En tant que leader, vous vous rendez compte que vous êtes le directeur dans un jeu dont l’individualisme ne fait pas partie du groupe, et que chacune de personnes sont un rouage unique qui est vital pour le fonctionnement et la promotion du système dans son ensemble. Ceci est un changement majeur d’attitude qui va faire ressortir le meilleur de votre effectif.

4. Les gestionnaires transfèrent la responsabilité, les dirigeants prennent leurs responsabilités.

Les gestionnaires délégués des tâches, et délèguent également les blâmes. Nous avons tous travaillé pour ce gestionnaire qui veut essayer sa nouvelle idée, mais quand son propre gestionnaire arrive et demande ce qui se passe tout à coup votre manager n’a pas de connaissances du régime. Si vous voulez être respecté en tant que chef de file, cette attitude ne doit jamais se produire. Les dirigeants prennent leurs responsabilités.

5. Les dirigeants se tiendront debout et seront présents

Un gestionnaire n’intervient pas, il fonctionne tout en douceur, puis rentre à la maison quand le travail est fait. Le leader est constamment présent, rend des comptes et essai d’améliorer toutes les strates de l’organisation pour que les choses fonctionnent mieux.

6. Les dirigeants vont faire ce qui doit être fait

Il y aura des moments où il devient difficile, vraiment dur d’être ce leader. Vous pourriez avoir à laisser quelqu’un partir. Vous pourriez avoir à dire à l’équipe, il est temps pour une réduction de salaire, ou de plus longues heures sont nécessaires. La principale caractéristique d’un leader fort est que, le moment venu, vous êtes prêt à faire ce qui doit être fait.

Danny Couturier

Référence ; Bubba Page, 28 juillet 2015,  dans la magazine Inc.com