Comment faire pour être plus productif et à éliminer les activités qui créer des pertes de temps à l'aide du "Eisenhower Box »

220px-Dwight_David_Eisenhower_photo_portrait_by_Bachrach_1952-150x150Dwight Eisenhower a vécu l’une des vies les plus productives que vous pouvez imaginer.
Eisenhower a été le 34e président des États-Unis, deux mandats de 1953 à 1961. Pendant son temps dans le bureau, il a lancé des programmes qui ont directement mené à l’élaboration de l’Interstate Highway System aux États-Unis, le lancement de l’Internet (DARPA ), l’exploration de l’espace (NASA), et l’utilisation pacifique de sources d’énergie alternatives (Loi sur l’énergie atomique).
Avant de devenir président, Eisenhower était un général cinq étoiles dans l’armée des États-Unis, a servi en tant que commandant suprême des forces alliées en Europe pendant la Seconde Guerre mondiale, et était responsable de la planification et d’exécution invasions de l’Afrique du Nord, la France et l’Allemagne.
Aussi, il a été président de l’Université de Columbia, est devenu le premier commandant suprême de l’OTAN, et en quelque sorte trouvé le temps de poursuivre les loisirs comme le golf et peinture à l’huile.
Eisenhower avait une incroyable capacité à maintenir sa productivité, non seulement pour des semaines ou des mois, mais pendant des décennies. Et pour cette raison, il n’est pas surprenant que ses méthodes de gestion du temps, gestion des tâches, et de la productivité aient été étudiées par de nombreuses personnes.
Sa stratégie de productivité le plus célèbre est connue sous le nom de la boîte Eisenhower et il s’agit d’un outil de prise de décision simple que vous pouvez utiliser dès maintenant. Parlons de la façon d’être plus productif et comment la stratégie d’Eisenhower fonctionne.
La boîte Eisenhower: Comment être plus productif
La stratégie d’Eisenhower pour prendre des mesures et d’organiser vos tâches est simple. Utilisation de la matrice de décision ci-dessous, vous séparez de vos actions sur la base de quatre possibilités.
Urgentes et importantes (tâches que vous ferez immédiatement).Le feu ! 5% de votre temps au maximum.
Important, mais pas urgent (tâches vous planifier de faire plus tard). Planification, réservation, répondre à certains courriels.
Urgentes, mais pas importantes (tâches vous déléguer à quelqu’un d’autre). Répondre au téléphone,
Ni urgent ni importantes (les tâches que vous aurez à éliminer).Regarder la TV, trier vos pourriels. 0% de votre temps.
La grande chose au sujet de cette matrice est qu’il peut être utilisé pour les plans de la productivité larges («Comment dois-je passer mon temps chaque semaine?”) Et pour les plus petits, des plans quotidiens («Que dois-je faire aujourd’hui?”).
Voici un exemple de ce que ma boîte Eisenhower ressemble aujourd’hui.
matrice d'eisenhower
La différence entre urgent et important
Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. -Dwight Eisenhower
Tâches urgentes sont des choses que vous vous sentez comme vous avez besoin de réagir à:
Courriels, appels téléphoniques, des textes, des reportages. Pendant ce temps, dans les mots de Brett McKay, “tâches importantes sont des choses qui contribuent à notre mission à long terme, des valeurs et des objectifs».
La séparation de ces différences est assez simple à faire une fois, mais cela continue peut-être difficile. La raison pour laquelle j’aime la méthode Eisenhower est qu’il fournit un cadre clair pour prendre les décisions, encore et encore. Et comme tout dans la vie, la cohérence est la partie difficile.
Voici quelques autres observations que j’ai faites d’utiliser cette méthode.
Avant élimination ; Optimisation
Il ya quelques années, je lisais sur la programmation de l’ordinateur lorsque je suis tombé sur une citation intéressante:
“Pas de code est plus rapide que pas de code.”
En d’autres termes, le meilleur moyen de faire quelque chose – si elle est d’avoir un ordinateur de lire une ligne de code ou de traverser une tâche sur votre liste de choses à faire – est d’éliminer entièrement cette tâche. Il n’ya pas de moyen plus rapide de faire quelque chose que de ne pas le faire du tout. Ce n’est pas une raison d’être paresseux, mais plutôt une suggestion à vous forcer à prendre des décisions difficiles et de supprimer toutes les tâches qui ne vous mène pas en direction de votre mission, vos valeurs et vos objectifs.
Trop souvent, nous utilisons la productivité, la gestion du temps, et l’optimisation comme une excuse pour éviter la question la plus difficile: «Ai-je vraiment besoin de faire cela?” Il est beaucoup plus facile de rester occupé et dites-vous que vous avez juste besoin d’être un peu plus efficace ou à “travailler un peu plus tard ce soir” que d’endurer la douleur de l’élimination d’une tâche que vous êtes à l’aise avec le faire, mais ce n’est pas l’utilisation optimale de votre temps.
Comme le dit Tim Ferriss, “Être occupé est une forme de paresse – pensée paresseuse et l’action aveugle.”
Je trouve que la méthode Eisenhower est particulièrement utile, car elle me pousse à me demander si une action est vraiment nécessaire, ce qui signifie que je suis plus susceptible de déplacer des tâches dans le quadrant «Supprimer» plutôt que de les répéter sans réfléchir. Et pour être honnête, si vous avez simplement éliminé toutes les choses que vous perdez du temps chaque jour alors vous n’auriez probablement pas besoin de conseils sur la façon d’être plus productifs dans les choses qui comptent.
Ce ne m’aider à accomplir mon objectif?
Une dernière remarque: il peut être difficile d’éliminer les activités de perdre du temps si vous n’êtes pas sûr de ce que vous travaillez vers. Dans mon expérience, il ya deux questions qui peuvent aider à clarifier l’ensemble du processus derrière la méthode Eisenhower.
Ces deux questions sont …
Qu’est-ce que je travaille vers?
Quelles sont les valeurs fondamentales qui animent ma vie?
Ce sont des questions que je me suis posées dans mon examen annuel et mon rapport sur l’intégrité . Répondre à ces questions m’a aidé à clarifier les catégories pour certaines tâches dans ma vie. Décider des tâches à faire et des tâches à supprimer devient beaucoup plus facile lorsque vous êtes au clair sur ce qui est important pour vous.
La méthode Eisenhower n’est pas une stratégie parfaite, mais j’ai trouvé que c’était un outil de décision utile pour augmenter ma productivité et éliminer les comportements qui prennent l’énergie mentale, perte de temps, et rarement me déplacer vers mes objectifs. J’espère que vous trouverez utile aussi.
Sources
Merci à Brett McKay à L’art de la virilité de son poste sur la boîte Eisenhower.
Publié le 7 Avril, 2014  par James Clear
Merci James
 
Danny Couturier

47 façons de devenir plus intelligent. 4ième et dernière partie.

35. Baissez le volume du téléviseur.
Si vous regardez beaucoup la télé tourner le volume vers le bas pour parfaire votre écoute et capacité de concentration.
36. Briser le cycle.
Si vous avez tendance à faire la même chose jour après jour, essayer de briser le modèle de vos activités. Votre cerveau repose sur quelque chose de différent à garder en vie, briser votre routine normale pour ce faire.
37. Apprenez un nouveau mot.
Apprendre quelque chose de nouveau va aider à garder votre cerveau en bonne santé. Apprendre un nouveau mot chaque jour est un moyen simple pour y parvenir.
38. Regardez les photographies anciennes.
Il s’agit d’une excellente façon de garder vos souvenirs et de renforcer les connexions cellulaires dans le cerveau.
39. Faites quelque chose d’extrême.
Faire les choses nous aurions normalement ne font jamais comme un saut à l’élastique, saut en parachute, courses de côte, un tour en hélicoptère, etc. permet de garder votre cerveau en vie, littéralement.
40. Entraînez votre cerveau.
L’industrie de la «cognition ajustement» est énorme et croît chaque année et pour une bonne raison. Commencez à jouer certains jeux ces «cogni-ajustement» pour garder votre cerveau actif et en santé.Voir:http://www.cognifit.com/science/scientific-validation
41. Prendre des suppléments.
Suppléments comme les oméga-3, acide folique avec de la vitamine B-12, coenzyme Q10, l’acétyle-L-carnitine, et de multivitamines, il a été démontré à ralentir le processus de vieillissement. Vérifiez auprès de votre médecin avant de prendre des suppléments.
42. Mindfulness.
Un exercice de pleine conscience simple est de simplement s’asseoir et se détendre et faire attention à votre respiration. Cela contribue à favoriser la relaxation, garder votre esprit concentré aide à la concentration et le fait du corps un monde de bien.
43. Développer la pensée critique.
La pensée critique implique que vous posez des questions vous-même et le monde autour de la recherche de preuves de vos hypothèses.
44. Devenir un philosophe.
Pas littéralement, mais commencer à réfléchir aux grandes questions de la vie. Cela développe votre cerveau à de nombreux niveaux. Plus que probablement vous ne serez jamais arrivé à une réponse définitive aux grandes questions, mais il maintient votre cerveau et l’esprit actif.
45. Faites vos propres affirmations.
Les affirmations sont une excellente façon de garder votre esprit concentré sur vos objectifs de vie. Lorsque vous utilisez affirmations vous utilisez également votre imagination, et en activant d’autres régions de votre cerveau qui peuvent aider à la mémoire, la créativité et même la libération sentent bons produits chimiques
46. Penser en dehors de la boîte (think outside the box). 
Sortir des sentiers battus. Utilisez vos capacités de raisonnement de chercher des alternatives et il peut être un excellent moyen de garder votre esprit actif.
47. Chantez à haute voix.
Le chant est un excellent moyen pour vous aider à concentrer et à vous débarrasser du stress. Les gens qui chantent à haute voix se sentir plus heureux qu’ils ne soient pas internaliser pensées, mais en se concentrant sur une action, poste rénale, leur voix. Elle facilite également la mémoire.
Les scientifiques savent maintenant que nos cerveaux en permanence faire de nouveaux neurones tout au long de nos vies et il le fait en réponse à la ce que nous faisons dans nos vies. Les neurones sont importants pour la transmission et des connexions avec d’autres cellules. Si nous perdons des neurones, nous perdons le pouvoir de penser correctement, d’utiliser notre créativité, d’apprendre, de mémoriser efficacement, essentiellement nos cerveaux mourir lentement. L’exercice et la stimulation cérébrale est l’un des meilleurs moyens de continuer à faire ces nouveaux neurones. En utilisant quelques-uns des exemples ci-dessus vous permet de garder votre cerveau actif et en santé pour les années à venir.
Source: Steven Aitchison, Dumb Little Man, Business Insinder.

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20. Sexe
Le sexe est une autre excellente façon de garder votre système cardio-vasculaire en bonne santé ce qui signifie plus d’oxygène à votre cerveau qui maintient le cerveau en bonne santé.
21. Lire un bon livre.
Peu importe quel type de livres que vous lisez, ils sont tous bénéfiques pour garder votre cerveau actif et en santé et conjurer le processus de vieillissement.
22. Boire moins d’alcool.
L’alcool avec modération peut effectivement être bon pour le cerveau, l’alcool, mais trop peut tuer les cellules du cerveau et votre capacité à être en mesure de penser et de raisonner de manière efficace.Voir:http://www.aces.edu/dept/extcomm/newspaper/feb7a02.html
23. Travailler.
Beaucoup de gens impatients de cesser de travailler pendant que nous vieillissons, toutefois, de même dans un emploi à temps partiel peuvent garder l’esprit actif. Si vous êtes retraité, vous pouvez faire du bénévolat pour vous garder actif.
24. Restez à jour avec les événements actuels et des nouvelles.
Garder votre cerveau est de nourrir votre esprit avec de nouvelles informations. Regarder les programmes d’actualité peut aider avec ce tant qu’ils ne sont pas vous stresser.
25. Écoutez de la musique.
Écouter de la musique que vous n’auriez pas normalement écouter est une autre bonne façon de garder votre cerveau actif. La musique a la capacité de libérer des émotions positives en vous.
26. Danser.
À la fois pour l’esprit et le corps. Apprendre une nouvelle danse permet à vos habiletés cognitives, votre conscience spatiale, vos aptitudes sociales, vos habiletés motrices et aide à garder votre corps en bonne santé.
27. Lancer une balle.
Lancer et attraper une balle est idéal pour sensorielle guide par le mouvement. Elle peut améliorer visuels de votre cerveau, les réponses de coordination tactiles et œil-main et de les garder forte bien dans la vieillesse.
28. Mangez bien.
Manger certains types d’aliments peut vraiment être bénéfique pour la chimie de votre cerveau. Évitez les aliments gras et de manger plus de légumes et de fruits. C’est des conseils judicieux pour le cerveau et le corps.Voir:http://www.webmd.com/add-adhd/slideshow-brain-foods-that-help-you-concentrate
29. Buvez beaucoup d’eau.
L’eau potable aide les cellules de fonctionner correctement et vous permet de rester hydraté sentir de l’intérieur dehors.

30. Prenez une tasse de thé.
Boire du thé, chaud ou froid, peut stimuler votre cerveau à bien des égards. Le thé contient de la caféine qui peut être bonne pour vous si elles sont consommées avec modération. Voir: http://www.psychologytoday.com/articles/200306/green-tea-the-brain
 31. Faites un voyage.
Avez-vous toujours fantaisies bien voyager il a été démontré que le voyage ne vraiment élargir vos horizons.
 32. Utilisez vos talents de débatteur.
Avoir débats amicaux avec les amis et la famille peuvent améliorer votre logique, la pensée, le raisonnement et les compétences de créativité.
33. Dormez un peu plus longtemps.
Dormir un peu des heures supplémentaires de temps en temps est bon pour rajeunir votre cerveau et vous aider à apprendre plus vite. Voir: http://www.sciencedaily.com/releases/2009/04/090402143503.htm
34. Faites des siestes.
La sieste pendant la journée peut vous aider à garder de se sentir fatigué et conjurer «brouillard de cerveau». Une sieste dix minutes va faire pour vous aider à fonctionner tout au long de la journée.
La suite et dernière demain……

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10. Utiliser l’Internet pour garder votre cerveau actif.
À l’Université de Californie à Los Angeles équipe a constaté la recherche des centres web stimulés dans le cerveau que le raisonnement contrôlé la prise de décision et complexe.voir:http://newsroom.ucla.edu/portal/ucla/ucla-study-finds-that-searching-64348.aspx
11. Mangez du chocolat noir.
Oui, manger du chocolat noir a été montré pour être bénéfique pour la libération d’un produit chimique du cerveau appelé important aides dopamine.Dopamine dans l’apprentissage et la mémoire.Voir:http://www.sciencedaily.com/releases/2007/02/070221101326.htmà
12. Apprenez une chanson.
Apprenez les paroles de certaines de vos chansons préférées pour garder vos compétences d’écoute et de mémoire vivante.
13. Regarder des films du cerveau stimulants.
Films qui vous font penser (comme mystères) aider à garder votre cerveau et l’esprit actif.
14. Jouez à des jeux vidéo
Cela a été montré pour augmenter les capacités cognitives et peut aider à lutter contre la maladie d’Alzheimer. Voir:http://www.usatoday.com/tech/gaming/2006-04-18-brain-age_x.htmoi & http://www.guardian.co.uk/technology/2006/mar/07/nintendods.games
15. Pratiquez faire les choses avec votre main non dominante.
Cela stimule le cerveau dans de nombreux domaines et peut également être très amusant.
16. Utilisez la méditation comme un moyen de soulager votre stress.
Il ya des milliers d’études sur les effets bénéfiques de la médiation et de garder vos niveaux de stress est en baisse de bon pour vous.Voir: http://www.sciencedaily.com/releases/2007/10/071008193437.htm vous perdez les cellules du cerveau du plus stressé que vous ressentez, afin contrôler le niveau de stress est important.
17. Rire aussi souvent que possible.
Mort de rire stimule le système immunitaire et libère des endorphines, les organismes se sentent bon produits chimiques.
18. Pensez positif.
La pensée est positive une excellente façon de garder votre cerveau en vie. Constante pensée négative déprime l’esprit et qui se passe littéralement déprimer le système immunitaire. Des pensées plus positives sont une bonne façon de garder le stress vers le bas et vous inciter à prendre des mesures pour une vie meilleure.
19. Ayez de la gratitude.
Pratiquer la reconnaissance peut augmenter votre niveau de bonheur de manière significative ce qui contribue à atténuer le stress qui permet à votre cerveau tout entier et le corps.
La suite demain…