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220px-Dwight_David_Eisenhower_photo_portrait_by_Bachrach_1952-150x150Dwight Eisenhower a vécu l’une des vies les plus productives que vous pouvez imaginer.

Eisenhower a été le 34e président des États-Unis, deux mandats de 1953 à 1961. Pendant son temps dans le bureau, il a lancé des programmes qui ont directement mené à l’élaboration de l’Interstate Highway System aux États-Unis, le lancement de l’Internet (DARPA ), l’exploration de l’espace (NASA), et l’utilisation pacifique de sources d’énergie alternatives (Loi sur l’énergie atomique).

Avant de devenir président, Eisenhower était un général cinq étoiles dans l’armée des États-Unis, a servi en tant que commandant suprême des forces alliées en Europe pendant la Seconde Guerre mondiale, et était responsable de la planification et d’exécution invasions de l’Afrique du Nord, la France et l’Allemagne.

Aussi, il a été président de l’Université de Columbia, est devenu le premier commandant suprême de l’OTAN, et en quelque sorte trouvé le temps de poursuivre les loisirs comme le golf et peinture à l’huile.

Eisenhower avait une incroyable capacité à maintenir sa productivité, non seulement pour des semaines ou des mois, mais pendant des décennies. Et pour cette raison, il n’est pas surprenant que ses méthodes de gestion du temps, gestion des tâches, et de la productivité aient été étudiées par de nombreuses personnes.

Sa stratégie de productivité le plus célèbre est connue sous le nom de la boîte Eisenhower et il s’agit d’un outil de prise de décision simple que vous pouvez utiliser dès maintenant. Parlons de la façon d’être plus productif et comment la stratégie d’Eisenhower fonctionne.

La boîte Eisenhower: Comment être plus productif

La stratégie d’Eisenhower pour prendre des mesures et d’organiser vos tâches est simple. Utilisation de la matrice de décision ci-dessous, vous séparez de vos actions sur la base de quatre possibilités.

Urgentes et importantes (tâches que vous ferez immédiatement).Le feu ! 5% de votre temps au maximum.

Important, mais pas urgent (tâches vous planifier de faire plus tard). Planification, réservation, répondre à certains courriels.

Urgentes, mais pas importantes (tâches vous déléguer à quelqu’un d’autre). Répondre au téléphone,

Ni urgent ni importantes (les tâches que vous aurez à éliminer).Regarder la TV, trier vos pourriels. 0% de votre temps.

La grande chose au sujet de cette matrice est qu’il peut être utilisé pour les plans de la productivité larges («Comment dois-je passer mon temps chaque semaine?”) Et pour les plus petits, des plans quotidiens («Que dois-je faire aujourd’hui?”).

Voici un exemple de ce que ma boîte Eisenhower ressemble aujourd’hui.

matrice d'eisenhower

La différence entre urgent et important

Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. -Dwight Eisenhower

Tâches urgentes sont des choses que vous vous sentez comme vous avez besoin de réagir à:

Courriels, appels téléphoniques, des textes, des reportages. Pendant ce temps, dans les mots de Brett McKay, “tâches importantes sont des choses qui contribuent à notre mission à long terme, des valeurs et des objectifs».

La séparation de ces différences est assez simple à faire une fois, mais cela continue peut-être difficile. La raison pour laquelle j’aime la méthode Eisenhower est qu’il fournit un cadre clair pour prendre les décisions, encore et encore. Et comme tout dans la vie, la cohérence est la partie difficile.

Voici quelques autres observations que j’ai faites d’utiliser cette méthode.

Avant élimination ; Optimisation

Il ya quelques années, je lisais sur la programmation de l’ordinateur lorsque je suis tombé sur une citation intéressante:

“Pas de code est plus rapide que pas de code.”

En d’autres termes, le meilleur moyen de faire quelque chose – si elle est d’avoir un ordinateur de lire une ligne de code ou de traverser une tâche sur votre liste de choses à faire – est d’éliminer entièrement cette tâche. Il n’ya pas de moyen plus rapide de faire quelque chose que de ne pas le faire du tout. Ce n’est pas une raison d’être paresseux, mais plutôt une suggestion à vous forcer à prendre des décisions difficiles et de supprimer toutes les tâches qui ne vous mène pas en direction de votre mission, vos valeurs et vos objectifs.

Trop souvent, nous utilisons la productivité, la gestion du temps, et l’optimisation comme une excuse pour éviter la question la plus difficile: «Ai-je vraiment besoin de faire cela?” Il est beaucoup plus facile de rester occupé et dites-vous que vous avez juste besoin d’être un peu plus efficace ou à “travailler un peu plus tard ce soir” que d’endurer la douleur de l’élimination d’une tâche que vous êtes à l’aise avec le faire, mais ce n’est pas l’utilisation optimale de votre temps.

Comme le dit Tim Ferriss, “Être occupé est une forme de paresse – pensée paresseuse et l’action aveugle.”

Je trouve que la méthode Eisenhower est particulièrement utile, car elle me pousse à me demander si une action est vraiment nécessaire, ce qui signifie que je suis plus susceptible de déplacer des tâches dans le quadrant «Supprimer» plutôt que de les répéter sans réfléchir. Et pour être honnête, si vous avez simplement éliminé toutes les choses que vous perdez du temps chaque jour alors vous n’auriez probablement pas besoin de conseils sur la façon d’être plus productifs dans les choses qui comptent.

Ce ne m’aider à accomplir mon objectif?

Une dernière remarque: il peut être difficile d’éliminer les activités de perdre du temps si vous n’êtes pas sûr de ce que vous travaillez vers. Dans mon expérience, il ya deux questions qui peuvent aider à clarifier l’ensemble du processus derrière la méthode Eisenhower.

Ces deux questions sont …

Qu’est-ce que je travaille vers?

Quelles sont les valeurs fondamentales qui animent ma vie?

Ce sont des questions que je me suis posées dans mon examen annuel et mon rapport sur l’intégrité . Répondre à ces questions m’a aidé à clarifier les catégories pour certaines tâches dans ma vie. Décider des tâches à faire et des tâches à supprimer devient beaucoup plus facile lorsque vous êtes au clair sur ce qui est important pour vous.

La méthode Eisenhower n’est pas une stratégie parfaite, mais j’ai trouvé que c’était un outil de décision utile pour augmenter ma productivité et éliminer les comportements qui prennent l’énergie mentale, perte de temps, et rarement me déplacer vers mes objectifs. J’espère que vous trouverez utile aussi.

Sources

Merci à Brett McKay à L’art de la virilité de son poste sur la boîte Eisenhower.

Publié le 7 Avril, 2014  par James Clear

Merci James

 

Danny Couturier

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