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mes 20 meilleurs conseils de productivité

publié le 10 avril 2013 par Sarah Wilson « This blog makes life better,sweeter»

Je ne suis pas un démon de la productivité. Écorcher environ dans le chaos peut être exaltante. Mais j’aime le sport de trouver une façon plus intelligente de faire les choses. Et j’aime quand les gens partagent ce qu’ils font. Est-ce une chose de poussin? Je veux dire, c’est le secret pour les magazines féminins – partage le genre d’information de notre grand-mère est partagée dessus la clôture. C’est pervers et utile en même temps.

On me demande souvent ce que je fais pour rendre les choses plus lisse, plus rapide. Et quand je le fais, je me rends compte que je avons un certain nombre de choses en place, pour la plupart tirées de mes 2 ans longue expérience relatée dans ma série de la vie dimanche de colonnes. Voici un tas de choses que je fais, plus un tas de trucs que lisses, très bons amis que j’ai faites … et je vais demander à chacun de vous ajouter à la liste. Je ferai un deuxième poste des best-ofs (avec des liens vers vos différents blogs / Instagrams etc.) Partagez loin ci-dessous.

Je vais te botter en premier.

1. J’utilise Instapaper.

J’ai écrit sur ce grand programme ici . J’ai un “lire plus tard” widget dans mes favoris et enregistrer des liens que je veux … lire la suite … ou d’utiliser un autre temps. Puis, une fois par quinzaine de jours, je suis dans les liens stockés et lus, ou les déposer dans des catégories. Si je suis en voyage, je vais ouvrir et télécharger un tas de lire dans l’avion.

2. Hootsuite pour tous les médias sociaux.

C’est le seul (à ma connaissance) de bureau libre qui me permet de poster à tous (ou quelques) médias sociaux à la fois. Encore une fois, j’ai un widget “hootlet” dans mes favoris et je peux partager un lien partout en un instant.

3. J’utilise Siri beaucoup.

Elle aime ma voix et fait ce que je dis. Je l’utilise pour des moments de pet de cerveau (je compose des courriels à moi-même) et l’écriture de textes longs et même la copie sur mes posts sur Instagram. Vous ne savez pas si c’est légal … mais je trouve qu’il est utile lorsque je suis au volant ou à cheval (qui est quand la plupart de mes pets de cerveau viennent à moi).

4. J’utilise la fonction Trousseau d’accès.

Il s’agit d’une fonction Mac. C’est un endroit sécurisé où vous pouvez mettre tous vos mots de passe pour un accès facile. Ouvrir. Copier. Coller.

5. Je suis un fan de la technique Pomodoro .

J’utilise ce moment je travaille sur de grands projets et toutes mes tâches d’écriture. Il fonctionne. C’est peut-être mon gadget préféré.

6. Je supprime emails sans crainte. Et écrire moins de moi-même.

Je pense qu’environ 50% des emails sont des pertes de temps. Chaque e-mail que vous écrivez, certains étude a constaté, crée un trois supplémentaires. Souvent, une recherche Google va trouver la réponse. Idem avec les courriels que je reçois. J’avais l’habitude de répondre à ceux que je n’étais pas intéressé ou ne pouvais pas m’empêcher avec (encore une fois, la plupart aurait pu être évité avec une recherche Google). Maintenant, je ne réponds pas. Un grand nombre d’e-mails ces jours-ci sont écrites négligemment. Ainsi, l’expéditeur se souvient rarement écrire, ni que vous n’avez pas répondu. Je ne garde pas les emails dans ma boîte de réception “au cas où” moments. Je supprime. Nettoyez! Je pense que je peux toujours faire une recherche dans mes articles saccagé si je dois trouver quelque chose de nouveau. J’ai écrit sur les avantages de commettre annihilation email avant.

7. Ma boîte aux lettres est une liste de choses à faire.

Cela va à l’encontre de la plupart des conseils de productivité (!) Mais je continue ma boîte de réception à moins de 10 emails. Nettoyer. Simple. Il semble plus agréable. Cela me fait travailler plus vite.

8. Je travaille à un deuxième règle 15.

Si elle ne peut être résolu, répondit stocké en 15 secondes Je le fais tout de suite. Sinon je reviens à elle et complètes des réponses plus longues dans les groupes. Ma belle sœur chérie de gala est un joyau d’un être humain. Son blog a commencé comme un endroit pour partager son amour de la mode, et a depuis évolué comme une extension de sa passion, qui enseigne aux femmes comment tomber en amour avec eux-mêmes … Voici ses idées astucieuses:

9. Le Eat That Frog système de gestion des affaires.

L’idée est que vous vous asseyez et écrivez une liste maîtresse de tout ce dont vous avez besoin pour faire, à partir du pressante urgent à celui-jour-Je-obtenir-autour-de-il des choses. Inclure tout de tâches liées au travail de courses personnelles. Ensuite, vous donnez la priorité à une lettre à côté de chaque élément. A articles sont extrêmement urgent, articles B sont des choses qui doivent être faites, mais pas urgent, articles C sont des choses qu’il serait bon de le faire, mais ne sont pas impératives, et les articles que vous déléguez D à quelqu’un d’autre. Une fois que vous avez cette liste, commencez à écrire des listes quotidiennes en fonction de cette liste de maître. L’idée est que vous toujours faire vos tâches une première et ne jamais faire un point C avant un point A est terminée. J’ai écrit à ce sujet ici plus en détail.

10. Ecrire des articles sur le feu sur Evernote .

Je l’ai installé sur mon Macbook Pro, mon iPad et mon iPhone, ce qui signifie que je peux écrire sur l’aller. J’ai presque toujours des idées à l’arrière du taxi, alors que je suis en marchant, ou en fait tout le temps, je ne suis pas à mon bureau! Evernote me donne un moyen facile et intelligent de garder tout au même endroit. (Ils sont également libérant Moleskine qui va scanner votre écriture directement dans Evernote … Il sort bientôt et je suis un peu mort à ce sujet!) Rédacteur en chef de I Quit sucre Jo Foster actions une partie de son «savante-on-the-run” conseils de productivité:

11. Commencez par les tâches plus faciles.

Si je me sens accablé, je commence avec les tâches plus faciles plutôt que celles qui sont importantes (je sais, c’est le contraire de ce que tout le monde l’indique), et une fois que je sens que je vais réaliser un peu puis je trouve que je suis assez courageux de s’attaquer à la brandir.

12. Utilisez Google Drive .

Il s’agit d’un espace de stockage, et un espace de partage de fichiers. Super facile à utiliser une fois que vous avez quelques personnes qui ont besoin d’accéder aux mêmes fichiers. Il contribue à vider grandes images / fichiers dans le disque dur ainsi, au lieu d’essayer de les envoyer par courriel à. Une victoire pour garder vos coûts d’utilisation de données d’Internet vers le bas!

13. La “note” fonction sur l’iPhone.

J’aime qu’il se synchronise automatiquement avec iTunes sur mon adresse e-mail, alors tout apparaît automatiquement sur mon Mac aussi vite que je tape sur mon téléphone.

14. Utiliser des dossiers de messagerie.

Cela signifie que je peux très facilement et rapidement trouver ce que je cherche – généralement quelque chose Sarah a efficacement supprimé de sa boîte de réception, comme elle partageait ci-dessus! Shayne Tilley est un super-mec dans mon orbite et nous travaillons ensemble pour construire la nouvelle j’arrête site de sucre. Il a construit des sites Web, écrit ebooks, crée des programmes. Il est intelligent et efficace, et il dit:

15. Utilisez GTD .

Il s’agit d’une méthodologie de gestion du temps, soutenu par un certain nombre d’applications (Evernote par exemple). Il est basé autour de l’établissement d’objectifs de bas en haut plutôt que de haut en bas.

16. Le 1Password fonction.

Il conserve tous vos mots de passe et des informations personnelles en un seul endroit et les applications vous donnent accès à partir de n’importe quel appareil. Non seulement est sécurisé, cela signifie que vous pouvez accéder à ce que vous avez besoin, quand vous avez besoin.

17. Gestionnaire de tâches de votre liste à faire.

Il me suit partout. Je peux créer des tâches de mon téléphone, iPad ou ordinateur portable et il conserve une belle référentiel central de tout et sait que je dois faire à côté.

Mon grand camarade Bill gère le site à succès The Hunter frais . Il dit:

18. C’est une question de Flipboard .

Il s’agit d’une application sur l’iPad qui feuillette tous les sites que vous lisez comme un magazine. Il sauve fois en passant par tous les sites que je suis, qui sont des centaines.

19. Une application marche fait une journée en douceur

Je marche à Bourke St Bakery pour mon moka quotidiennement en utilisant le soft Steps (10.000 par jour) et je sens que je travaille plus productive une fois que je passe un peu de temps à l’extérieur.

New York Times technologie écrivain David Pogue partage ceci:

20. Logiciel Typing-expansion.

Vous pouvez lire plus sur le logiciel ici , mais le fait est que je tape seulement les premières lettres d’un couple de beaucoup de mots communs, et le logiciel étend le reste. Depuis tellement de mon écriture est la technologie liée, beaucoup de ces mots reviennent souvent, et ils ont tendance à être longs. ”

Merci Sarah

Danny Couturier

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